Saber cuándo un contrato de interinidad indefinido era posible solo tiene sentido hoy mirando hacia atrás, porque el dato que casi nadie tiene actualizado es este: el contrato de interinidad ya no existe. La reforma laboral (RDL 32/2021), en vigor desde el 30 de marzo de 2022, lo eliminó y lo integró en el contrato de sustitución. Si gestionas personal —seas pyme o autónomo con empleados— manejar bien esta figura es lo que te separa de que una sustitución temporal se convierta en fija por error y te cueste una indemnización o una sanción.
¿Qué es hoy el contrato de sustitución?
Es un contrato temporal con una causa muy concreta: cubrir la ausencia de un trabajador que volverá. Para ser válido, debe formalizarse por escrito e identificar de forma precisa a la persona sustituida y el motivo (baja médica, nacimiento y cuidado del menor, excedencia con reserva…). Un detalle útil de la norma actual: el sustituto puede empezar hasta 15 días antes de la ausencia para hacer el relevo.
Contrato de interinidad indefinido: cuándo se produce
El cambio de paradigma de la reforma es claro: todo contrato se presume indefinido salvo que la empresa justifique la temporalidad, y la carga de la prueba es suya. El escenario del contrato de interinidad indefinido —hoy, de la sustitución que pasa a fija— aparece en estos supuestos:
| Situación | Consecuencia |
|---|---|
| No hay forma escrita o falta la causa | Se presume indefinido a jornada completa |
| El titular se reincorpora y mantienes al sustituto | Indefinido por fraude de ley |
| Cobertura de vacante en selección > 3 meses | Indefinido (se supera el plazo legal) |
| Encadenas contratos: >18 meses en un periodo de 24 | El trabajador adquiere condición de fijo |
Qué te juegas si la sustitución pasa a indefinida
- Costes de indemnización si después decides extinguir el contrato ya convertido en fijo.
- Sanciones de la Inspección de Trabajo por uso indebido de la temporalidad.
- Reclamación judicial del trabajador, con la carga de la prueba en tu contra.
Nota importante: cuando el contrato de sustitución termina por su causa (vuelve el titular), no genera indemnización de fin de contrato. El problema del contrato de interinidad indefinido aparece cuando la gestión se descontrola y nadie vigila los plazos.
Excel es el primer escalón: te da el inventario de contratos, causas y fechas en un sitio. El segundo escalón es automatizar el control para que el sistema te avise antes de que un plazo se te pase. Eso es lo que evita el 90 % de las conversiones por descuido.
Cómo automatizar el control de contratos
Este es el flujo que monto con n8n + IA sobre el software que ya usa la empresa (nóminas, ERP o incluso la propia hoja de cálculo):
Inventario único con causa y fecha
Cada contrato temporal queda registrado con su causa, persona sustituida y fecha prevista de fin. La base de la que parten las alertas.
Alertas automáticas de vencimiento
El sistema avisa con antelación de la reincorporación del titular, del límite de 3 meses en procesos de selección y del umbral de encadenamiento. Antes de que el plazo se convierta en problema.
Revisión de cláusulas con IA
Una IA comprueba que cada contrato lleva la causa, el nombre del sustituido y el plazo bien redactados, y marca los que tienen riesgo de declararse indefinidos.
Estimaciones direccionales basadas en proyectos reales, no en estudios citados.
De controlar contratos a mano a no perder ni un plazo
Una pyme con sustituciones frecuentes por bajas llevaba los vencimientos en una hoja que nadie miraba a tiempo. Montamos un inventario conectado a alertas y una revisión IA de cláusulas. Resultado: cada reincorporación se anticipa y ningún contrato se prolonga por inercia.
Cómo evitar el contrato de interinidad indefinido
Para que no se repita el escenario del contrato de interinidad indefinido con el actual contrato de sustitución, sigue estas reglas:
- Formaliza siempre por escrito con causa y persona sustituida identificadas.
- Respeta los plazos: 3 meses como máximo en cobertura de vacante por selección.
- Extingue a tiempo: cuando vuelve el titular, el contrato termina; no lo prolongues.
- Vigila el encadenamiento para no superar 18 meses en un periodo de 24.
Si llegas al punto de tener que extinguir un contrato ya convertido en fijo, te interesa cómo debe comunicar un despido la empresa. Y si gestionas todo esto desde un despacho, mira cómo automatizar los vencimientos en despachos.
¿Automatizamos el control de tus contratos?
En 30 minutos te digo qué parte de tu gestión laboral se puede automatizar ya, sin cambiar tu software.
Preguntas frecuentes
¿Existe todavía el contrato de interinidad?
No. Desde el 30 de marzo de 2022 (RDL 32/2021) desapareció y sus supuestos se gestionan con el contrato de sustitución, código SEPE 410.
¿Cuándo se convertía un contrato de interinidad en indefinido?
Cuando faltaba la forma escrita o la causa, cuando se mantenía al sustituto tras volver el titular, al superar los 3 meses en cobertura por selección o al encadenar más de 18 meses de contratos en un periodo de 24. Las mismas reglas aplican hoy al contrato de sustitución.
¿Tiene indemnización al terminar?
El contrato de sustitución no genera indemnización de fin de contrato si se extingue por su causa prevista (reincorporación del titular o cobertura de la vacante). Sí se abona el finiquito pendiente.
¿Cómo evito que pase a indefinido por descuido?
Documentando causa y persona sustituida, respetando los plazos y extinguiendo a tiempo. Automatizar las alertas de vencimiento elimina la mayoría de errores de gestión.